대부분의 사람들이 파워포인트 내부에 그림(이미지)를 많이 사용하게 됩니다.
이미지는 웹화면에서 정상적으로 보이면 되는 크기로 적정해야 하는데
대부분 파워포인트에 포함하여 작성하는 이미지의 크기가 원 파일로 해서 많이 크게 삽입됩니다.
이렇게하면 용량이 필요없이 커지게 되죠.
그럼 이미지가 많이 삽입된 파워포인트의 용량을 줄이는 방법을 알려드리겠습니다.
파워포인트 이미지 파일용량 줄이기 방법이 3가지 있습니다.
이미지가 많은 자료는 원본 파워포인트 자료의 경우 1/2, 1/3 까지 압축할 수 있습니다.
첫 번째 방법
1. 우선 파일용량를 줄여야하는 파워포인트 문서를 엽니다.
2. 문서를 연후 아래 그림과 같이 Ctrl+A(전체선택)을 클릭해 그림화일을 모두 선택합니다.
3. 파워포인트 하단에 보면 [그림 압축]이란 아이콘을 클릭합니다. (오른쪽 끝에서 5번째)
위 [그림 압축] 아이콘이 보이지 않으면 상단 메뉴중 [보기-도구모임-보기]를 체크하면 나타납니다.
4. 그럼 아래와 같은 창이 나타납니다. 해상도를 (웹/화면)으로, 문서에있는 모든 그림을 체크합니다.
5. [확인]을 누른후, 이제 다른이름으로 저장을 합니다.
두 번째 방법
1. 우선 파일용량를 줄여야하는 파워포인트 문서를 엽니다.
2. 아무 작업도 하지 말고 [다른이름으로 저장]을 클릭후 저장시 오른쪽 끝 상단에 보면 [도구]라고 보일 겁니다. 그것을 누르고 하단에 [그림 압축]이란 메뉴가 보입니다. 클릭하면 위 첫 번째 방법의 4번 그림과 같은 창이 나타납니다. (웹/화면, 모든 그림)을 체크 후 다른이름으로 저장합니다.
세 번째 방법
1. 우선 파일용량를 줄여야하는 파워포인트 문서를 엽니다.
2. 문서를 연후 아래 그림과 같이 Ctrl+A(전체선택)을 클릭해 그림화일을 모두 선택합니다.
위 첫 번째 방법과 다른 것은 본문에서 한게 아니라 왼쪽의 화면 목록에 커서를 두고 Ctrl+A(전체 선택)을 한 것입니다. 아래그림을 보면 본문이 아니라 왼쪽 화면 목록의 작은 화면들이 모두 선택된 것이 보일 겁니다. 100장이면 100장 모두가 선택되어 있습니다. (아래 그림선 3장이 보임)
3. 위 첫 번재 방법의 3번, 4번 요령대로 [그림 압축]을 선택한 후 (웹/화면, 모든 그림)을 체크 후 다른 이름으로 저장합니다.
결과 확인
원본과 위 방법1,2,3의 적용 결과는 아래와 같습니다. 20메가가 14메가로 줄었네요.
최종 정리
1. 저장시 다른이름으로 저장 - 오른쪽 끝 상단의 도구를 클릭후 - 그림 압축 (웹화면, 96dpi)
2. 파워포인트 그림있는 화면에서 CTRL+A (모두 선택) 후 - (그림압축 아이콘 클릭) - 그림 압축 (웹화면, 96dpi, 모든그림)
3. 파워포인 본문 말고 왼쪽에 작은 화면 목록에서 CTRL+A (모두 선택) 후 - (그림압축 아이콘 클릭) - 그림 압축 (웹화면, 96dpi, 모든그림)
위 2,3번에 사용되는 (그림압축 아이콘)이 보이지 않을 경우가 있습니다.
그 때에는 파워포인트 상단 메뉴중에 [보기 - 도구모음 - 그림]을 체크하면 [그림압축]이란 아이콘이 생깁니다.
인터넷 상에서 소개하는 것은 위 1번 또는 2번입니다.
그렇지만 실제 테스트 해보면 3번이 가장 압축이 잘 됩니다. 여튼 테스트 해 보시고 활용바랍니다.